Gentile cliente/fornitore
Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l'obbligo di informare l'interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f. La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:
Titolare del trattamento è l'impresa LA COMMERCIALE AGRICOLA DI BILLI GIOVANNI S.P.A., sita in Forlì, via Dragoni 114
PEC: amministrazione.commerciale@cert.cna.it - EMAIL: info@lacommercialeagricola.com - TEL: 0543 474711 - FAX: 0543 782350
I dati sono raccolti per le seguenti finalità: esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell'esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste; adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria; gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell'affidabilità e solvibilità); gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell'impresa); gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie); invio di materiale pubblicitario (newsletter); attività promozionali (eventi “porte aperte” presso la nostra concessionaria). Tali azioni di marketing possono essere promosse anche dall'impresa BILLI GIOVANNI e dalla società controllata ALEARI S.R.L. La base giuridica si fonda: su suo consenso espresso per una o più specifiche finalità; su esigenza contrattuale o precontrattuale; su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta; sulla necessità di dare esecuzione ad un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui la scrivente impresa è investita; su legittimo interesse. Le categorie di dati trattati sono dati personali la cui origine può derivare anche da soggetti terzi quali aziende nostre fornitrici produttrici di mezzi da noi rivenduti. Il legittimo interesse consiste nel marketing diretto convenzionale e altre forme di marketing o pubblicità, nell'esecuzione di richieste legali incluse la riscossione del debito mediante procedure extragiudiziali; nel monitoraggio dei dipendenti per scopi di sicurezza o gestionali.
In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati nonché la piena osservanza della legge.
I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono ente poste o altre società di recapito della corrispondenza; corrieri; banche ed istituti di credito; studi legali; imprese di assicurazione; società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche; società di gestione del sito web; studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.; lavoratori autonomi, a progetto, occasionali; Società controllate o controllanti o paritetiche (ALEARI s.r.l.). I dati possono essere comunicati anche all'impresa Billi Giovanni; CNH Industrial Italia S.p.A. e controllate e consociate del gruppo CNH Industrial; officine autorizzate; aziende nostre fornitrici produttrici di mezzi da noi rivenduti. I dati non saranno diffusi. I dati potrebbero essere trasferiti fuori dal territorio UE o ad una organizzazione internazionale in base: alla esistenza di decisione di adeguatezza della Commissione UE (art 45).
Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riferito al trattamento per le finalità contrattuali coincide con la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato all'espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge. In relazione alle finalità di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, il periodo di conservazione è di cinque anni.
La si informa dell'esistenza del suo diritto di chiederci l'accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati. Dal momento che il nostro trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett a o art. 9, § 2, lett. a) le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
La comunicazione dei suoi dati è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l'impossibilità di adempiere il contratto. Quando la comunicazione dei suoi dati è obbligatoria per legge, il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l'impossibilità di adempiere agli obblighi di legge.
La comunicazione ai fini di invio di materiale pubblicitario o svolgimento di attività promozionale è facoltativa, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l'impossibilità di inviare materiale pubblicitario o svolgere attività promozionali, anche in forma indiretta.
Forlì, 25.05.2018